Команда и роли

Проверено 11 октября 2026 года · Руководство для сотрудников и владельцев организаций

Зачем нужен раздел

Команда даёт каждому сотруднику личный доступ к работе организации. Роли помогают поручить нужные действия без общего пароля. Партнёров здесь добавлять не нужно: другую компанию подключают в «Партнёрах».

Кому и когда пригодится

Владельцу и сотруднику, которому разрешено управлять командой, при найме или изменении обязанностей.

Пример

Кухня приглашает оператора. Ему нужна работа с производственным планом, но не управление командой. Владелец создаёт роль «Оператор кухни» и указывает её в приглашении.

Что нужно заранее

Получатель должен знать свой логин. Уточните его без опечаток, определите роль. Создателю приглашения нужны права управления командой. Перед работой проверьте организацию в меню.

Добавить сотрудника: создать приглашение

Откройте «Команда и роли» → «Пригласить».
Введите «Логин аккаунта» будущего сотрудника.
Выберите «Роль», нажмите «Сохранить».

Приглашение учебного сотрудника с ролью Оператор кухни — **Шаг 3.** Проверьте логин и роль. Логин на снимке приведён только как пример. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Передайте полученный код лично нужному сотруднику по согласованному каналу. Код не размещайте в общем чате или публичной инструкции. Кабинет может скопировать его в буфер обмена; обратите внимание на сообщение после сохранения.
Откройте вкладку «Приглашения» и проверьте статус и срок действия.

Вкладка Приглашения со статусом Ожидает принятия — **Шаг 5.** Запись уже создана, но человек ещё не присоединился. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Что произойдёт дальше

Создание приглашения не отправляет письмо автоматически. Оно также не добавляет человека сразу в список сотрудников.

Получатель входит под указанным логином, открывает своё имя внизу меню → «Профиль и безопасность», вводит «Код приглашения в организацию» и нажимает «Принять приглашение». После принятия организация появляется у него в списке, а у владельца человек появляется на вкладке «Сотрудники».

Статус приглашения	Что делать
Ожидает принятия	Передать код и попросить получателя принять его
Принято	Искать человека в сотрудниках
Срок истёк	Создать новое приглашение и передать новый код

Настроить роль

Нажмите «Настроить роли».
Выберите существующую роль или «Новая роль». Для новой заполните «Название роли».
Найдите нужный раздел в поле «Поиск прав».
Отметьте необходимые действия. Если сотруднику нужен просмотр и изменение, выберите оба, когда они представлены отдельно.
Нажмите «Сохранить роль».

Редактор роли с поиском Производство и двумя действиями — **Шаг 5.** Выбирайте действия по обязанностям сотрудника, а не только по названию роли. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Во вкладке «Роли» проверьте название и количество разрешённых действий.

Роль Оператор кухни появилась в списке — **Шаг 6.** Изменение существующей роли действует на сотрудников с этой ролью. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Роль не подключает отключённые функции организации. Права «Просмотр команды» и «Управление командой и ролями» находятся в отдельной группе редактора. Владельцу права управления командой назначать не требуется.

Если не получается

Приглашение не появилось в сотрудниках: смотрите вкладку «Приглашения»; получатель ещё мог не принять код.
Сохранение завершилось ошибкой: приглашение может не быть создано. Сначала проверьте список, затем повторите после устранения причины.
Код не принимается: проверьте срок и логин, под которым вошёл получатель. Не пересылайте код другому аккаунту.
Человек принят, но не видит раздел: проверьте роль, функции и доступные точки.
Нельзя выдать нужное действие: вы не можете передать больше полномочий, чем имеете сами; обратитесь к владельцу.

Связанные задачи

Вход и безопасность · Как устроен доступ · Выбор организации